Automatisiertes Reporting zur Optimierung des Marketing-Ausgaben
2024
Das Controlling eines Pharma-Unternehmens mit über EUR 3 Mrd. Umsatz hat sich primär auf Excel und manuelle Reports verlasse, um die Marketingausgaben nachzuverfolgen und zu verwalten (z.B. Over- oder Underspend korrigieren). Dieser Ansatz war jedoch fehleranfällig und insbesondere zeitaufwändig, sowohl für das Controlling als auch die Marketing-Teams.
Aufbauend auf standardisierten SAP Reports, die täglich aktualisiert werden, haben wir ein Power BI Dashboard entwickelt, das die Daten anhand einer vertrauten Kostenstellen- und Produkt-Hierarchie darstellt. Darüber hinaus haben wir bekannte, Excel-basierte Reports in Power BI übertragen, die sich nun automatisiert und tagesaktuell zur Verfügung stehen.
Die Marketingfunktionen mit über 50 Nutzern müssen nun nicht mehr manuell ihr Budget nachhalten. Darüber hinaus haben sie durch einen einfachen Self-Service Zugriff auf alle Ausgaben. Das Controlling muss keine Folien und Excel-Tabellen für den Austausch mit ihren Ansprechpartnern vorbereiten und kann schnell auf sich verändernde KPIs reagieren.